تابع sumif در اکسل یکی از توابعی است که کاربرد زیادی در این نرم افزار پرطرفدار دارد و میتوان از آن برای محاسبه مجموع خانه هایی در اکسل استفاده کرد. در این مقاله قصد داریم صفر تا صد تابع sumif در اکسل را به شما توضیح دهیم.
در اکسل ما یک تابع sum داریم که برای آن که بتوان مجموع محدوده سلول ها را محاسبه کرد از این تابع استفاده میشود.
با استفاده از این تابع میتوانید مجموع تمام سلول هایی که در محدوده معین شده قرار دارند را محاسبه کنید. این تابع بسیار ابتدایی است و اگر بخواهید در این محدوده شرایط خاصی را تعیین کنید با محدودیت رو به رو هستید و نمیتوانید با این تابع این کار را انجام دهید.
در این شرایط تابع sumif در اکسل معرفی شد که میتوان برای تجزیه و آنالیز داده های پیچیده و اعمال شرایط و محدودیت های خاصی برای محاسبه مجموع استفاده کرد.
تابع sumif توسط شرکت مایکروسافت در نسخه اکسل 2016 به بعد وارد شد که با استفاده از این تابع میتوان مجموع سلول هایی در یک محدوه معین در اکسل قرار دارند و دارای شرایط خاصی هستند را محاسبه کرد.
استفاده از هر تابعی در اکسل به دلیل معینی میباشد و شما میتوانید توابع مختلف اکسل را با هم ترکیب کنید و از کاربرد های مختلف آن ها در کنار هم بهره مند شوید.
کابرد تابع sumif اکسل برای ایجاد محدودیت های بیشتر برای محاسبه مجموع محدوده معینی در خانه های اکسل است و شما میتوانید با استفاده از این تابع سلول های خاصی در اکسل را فیلتر کنید و مجموع مقادیر این سلول ها را محاسبه کنید.
برای آن که بتوانید تابع sumif اکسل را تعریف کنید و از کاربرد های آن در اکسل استفاده کنید لازم است سینتکس خاصی از این تابع را بلد باشید تا بتوانید به راحتی سلول های خاصی در اکسل را فیلترکنید و مجموع را محاسبه نمایید.
ساختار تابع SUMIF در اکسل به صورت زیر میباشد :
SUMIF(range, criteria, [sum_range])
در این ساختار شما با ۳ آرگومان رو به رو هستید که هرکدام را به شما معرفی میکنیم:
در این بخش شما باید محدوده ای که قصد دارید در آن وجود شرایط برای محاسبه مجموع سلول ها را در نظر بگیرید مشخص کنید. شما میتوانید این محدوده را با اعداد، متن و یا آرایه تعیین کنید.
در این بخش شما باید شرط را تعیین کنید. این شرط تعیین میکند که اگر سلولی در محدوده ای که در Range معرفی شده است دارای شرایط این بخش بودند این امکان را دارند که محاسبات روی آن ها انجام شود. در این بخش میتوان اعداد، تاریخ، متن، ادرس سلول، عملگر منطقی و کاراکتر Wild card را وارد کرد.
این بخش محدوده ای از سلول ها که قرار است مجموع آن ها با توجه به وجود شرایط محاسبه شود تعیین میشود. در این قسمت میتوان اعداد وارد کرد.
نکته:
دقت کنید Range و Criteria آرگومان های اجباری هستند که باید حتما در این ساختار تعریف کنید ولی آرگومان سوم اختیاری است.
نکته 2:
برای آن که بتوانید اعداد را تعرفی کنید نیازی به قرار دادن نماد خاصی نیست اما برای استفاده از متن و عملگر های ریاضی باید از ” ” استفاده کنید.
برای آن که شما بتوانید بیشتر با ان تابع در اکسل آشنا شوید در این قسمت تعدادی مثال کاربردی قرار داده ایم تا به راحتی تمایز بین این مثال ها را متوجه شده و نحوه استفاده از این تابع را بهتر متوجه شوید. در ادامه مقاهل با ما همراه باشید.
در این مثال میخواهیم با شما شروطی را بررسی کنیم که با استفاده از متن باید شرایط خاصی را روی سلول های مورد نظر اعمال کنید.
در شرط متنی در تابع SUMIF در اکسل این موضوع را بررسی میکنیم که شما قصد دارید یک شرط که به صورت متنی است را روی سلول های مورد نظر اعمال کنید.
در این مثال یک مغازه گل فروشی بررسی شده است که لیستی از گل های موجود در این مغازه ثبت شده است. در این فروشگاه میخواهیم تعداد شاخه های گل نرگس که از شهر های مختلف به این فروشگاه ارسال شده است را به دست آوریم و موجودی از این گل در مغازه را به دست آوریم.
در بخش سوم که Sum_range است باید تعداد این شاخه گل ها را که در محدوده D3:D13 تعیین شده است را تعیین کنید تا این اعداد را در صورتی که گل نرگس بودند را با هم جمع کند و حاصل را به عنوان خروجی تحویل دهد.
جواب : SUMIF(A3:A13,”نرگس”,D3:D13)
در این مثال میخواهیم به شما توضیح دهیم که چطور میتوانید از عملگر های ریاضی استفاده کنید. باز همان مغازه گل فروشی را در نظر بگیرید.
جواب : SUMIF(B3:B13,”>15000″,D3:D13)
Wild Card به این معنی میباشد که ما باید وجود کاراکتر خاصی در سلول های مورد نظر در اکسل را مورد بررسی قرار دهیم. باز برگریدم به مغازه گل فروشی:
در این مثال تصور کنید میخواهیم تعداد گل هایی که در این مغازه گل فروشی موجود هستند و با حرف مثلا ن شروع میشوند را به دست آوریم.
جواب : SUMIF(A3:A13,”ن*”,D3:D13)
در این مثال میخواهیم ادرس سلول ها را مورد بررسی قرار دهیم. باز هم از مثال مغازه گل فروشی استفاده میکنیم. فرض کنید میخواهیم تعداد شاخه گل های موجود در مغازه را به دست آوریم به طوری که گل آلاله جزو این گل ها نباشد.
جواب : SUMIF(A3:A13,”<>”&F12,D3:D13)
برای تعریف این تابع باید نکاتی را در نظر داشته باشید تا بتوانید به درستی از قابلیت های بهره ببرید و همه مسائل را حل کنید.
جمعبندی
شما میتوانید از تابع SUMIF در اکسل برای محاسبه مجموع نواحی خاصی در اکسل استفاده کنید و شروط خاصی را روی این نواحی اعمال کنید مورد استفاده قرار میگیرد. در صورتی که بخواهید از شروط مختلفی در این نواحی استفاده کنید میتوانید از تابع SUMIFS استفاده کنید.
سوالات متداولتابع sumif در اکسل چیست؟
با استفاده از این تابع میتوانید مجموع تمام سلول هایی که در محدوده معین شده قرار دارند را محاسبه کنید. این تابع بسیار ابتدایی است و اگر بخواهید در این محدوده شرایط خاصی را تعیین کنید با محدودیت رو به رو هستید و نمیتوانید با این تابع این کار را انجام دهید.ساختار تابع SUMIF در اکسل چگونه است؟
این تابع در اکسل به صورت SUMIF(range, criteria, [sum_range]) تعریف میشود که در مقال تمام این آرگومان ها را به همراه حل چند تمرین بررسی کرده ایم.
دیدگاه شما